Từ năm 2026, các quy định thuế đối với hoạt động bán hàng online sẽ có nhiều thay đổi nhằm tăng cường minh bạch và quản lý doanh thu trên các nền tảng thương mại điện tử. Những thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến hàng triệu người bán hàng trên các sàn như Shopee hay TikTok Shop.
Vì vậy, nếu bạn đang kinh doanh online trên các sàn thương mại điện tử, việc nắm rõ quy định thuế mới sẽ giúp tránh các rủi ro liên quan đến kê khai và nghĩa vụ thuế trong thời gian tới.
1. Sàn thương mại điện tử có thể khấu trừ và nộp thuế thay người bán
Theo quy định mới, đối với các sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến, nền tảng có thể thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán ngay trên từng giao dịch.
Điều này có nghĩa là khi đơn hàng phát sinh doanh thu, sàn sẽ tính toán khoản thuế tương ứng. Sau đó khấu trừ trực tiếp trước khi thanh toán tiền về cho người bán
Quy định này giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm soát doanh thu phát sinh trên nền tảng thương mại điện tử.
Tuy nhiên, việc sàn khấu trừ thuế thay không đồng nghĩa với việc người bán không còn nghĩa vụ thuế.
2. Người bán vẫn phải theo dõi doanh thu và thực hiện quyết toán thuế
Ngay cả khi sàn thương mại điện tử đã khấu trừ và nộp thuế thay, người bán vẫn cần theo dõi tổng doanh thu trong năm, sau đó tổng hợp doanh thu từ nhiều kênh bán hàng và thực hiện quyết toán thuế nếu thuộc diện phải kê khai
Trong thực tế, nhiều nhà bán không chỉ kinh doanh trên một sàn mà còn bán hàng trên nhiều kênh khác nhau như mạng xã hội, website hoặc cửa hàng offline. Vì vậy, việc quản lý tổng doanh thu là yếu tố quan trọng để xác định nghĩa vụ thuế.
3. Những mốc doanh thu quan trọng người bán cần biết
Theo quy định hiện hành, nghĩa vụ thuế của cá nhân hoặc hộ kinh doanh bán hàng online sẽ phụ thuộc vào mức doanh thu.
Doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm
Nếu tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh dưới 500 triệu đồng mỗi năm, người bán sẽ không phải nộp thuế VAT và thuế thu nhập cá nhân.
Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm
Khi doanh thu vượt mốc này, người bán bắt đầu thuộc diện kê khai và nộp thuế theo quy định.
Doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm
Với những hộ kinh doanh có doanh thu lớn, việc tính thuế có thể được thực hiện dựa trên thu nhập chịu thuế sau khi trừ chi phí hợp lệ, đồng thời cần thực hiện quyết toán thuế vào cuối năm.
4. Thuế được tính trên doanh thu, không phải tiền thực nhận
Một điểm quan trọng mà nhiều người bán thường nhầm lẫn là thuế được tính trên doanh thu của đơn hàng, chứ không phải số tiền thực nhận sau khi trừ phí sàn.
Ví dụ: một đơn hàng 100.000đ, giá bán sản phẩm: 100.000đ
Nhưng khi bán trên sàn như Shopee hay TikTok Shop, bạn sẽ bị trừ nhiều khoản phí như: phí sàn, phí thanh toán, phí affiliate, voucher / khuyến mãi
Giả sử tổng phí bị trừ là 30% thì số tiền thực nhận chỉ còn khoảng 70.000đ
Nhưng thuế lại tính như sau: Cơ quan thuế không tính trên 70.000đ mà tính trên 100.000đ (doanh thu đơn hàng)
Doanh thu tính thuế có thể bao gồm giá trị đơn hàng, phí vận chuyển, khoản trợ giá và các chương trình khuyến mại liên quan đến giao dịch
Trong khi đó, số tiền thực tế người bán nhận được có thể đã bị trừ nhiều khoản chi phí như phí sàn, phí quảng cáo, phí vận hành hoặc chi phí logistics.
5. Người bán online cần chuẩn bị gì trước những thay đổi này?
Trong bối cảnh quản lý thương mại điện tử ngày càng chặt chẽ, người bán cần chủ động hơn trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của mình.
Một số việc quan trọng nhà bán nên thực hiện gồm:
- Theo dõi doanh thu bán hàng trên từng kênh
- Quản lý dữ liệu đơn hàng minh bạch
- Lưu trữ thông tin giao dịch và chứng từ liên quan
- Kiểm soát chi phí vận hành
Hiện nay, nhiều shop đã bắt đầu sử dụng các công cụ và giải pháp công nghệ để quản lý dữ liệu đơn hàng, đối soát doanh thu và lưu trữ thông tin giao dịch, giúp việc theo dõi kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế trở nên rõ ràng và thuận tiện hơn.
Kết luận
Các quy định thuế mới đối với hoạt động bán hàng online từ năm 2026 cho thấy xu hướng quản lý thương mại điện tử đang ngày càng minh bạch và chặt chẽ hơn. Đối với người bán trên các sàn như Shopee hay TikTok Shop, việc hiểu rõ các quy định này không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn trong dài hạn. Chủ động theo dõi doanh thu, quản lý dữ liệu bán hàng và chuẩn hóa quy trình vận hành sẽ giúp nhà bán hạn chế rủi ro và phát triển bền vững trong môi trường thương mại điện tử ngày càng cạnh tranh.
Xem thêm:
Hoàn trả hàng tăng cao ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận như thế nào?
Quy trình đóng gói chuẩn sàn cho nhà bán hàng
Chi phí ẩn của một đơn hoàn hàng: Nhà bán hàng mất bao nhiêu tiền?
Fanpage: Effitrack – Phần mềm quay video đóng
